Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Seit Juli 2024 wird die ehemalige Landesagentur für berufliche Weiterbildung (LABEW) durch ein Plus ergänzt und heißt seitdem LABEW+. Die neue Landesagentur berät als zentrale und kostenfreie Anlaufstelle im Land Bremen aus einer Hand zu den Themen berufliche Weiterbildung, arbeitsplatzbezogene Sprachförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Leistungen können von Unternehmen, Beschäftigten und Arbeitssuchenden in Anspruch genommen werden, um auf transformationsbedingte Veränderungen am Arbeitsmarkt zu reagieren. Das Projekt wird durch die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration aus Mitteln des Landes und des Europäischen Sozialfonds Plus gefördert, Träger ist die RKW Bremen GmbH.

Wir suchen möglichst zum 16. November 2024 eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die LABEW+, zunächst befristet bis zum 30. Juni 2026. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit mit 30 Wochenstunden möglich. Die Vergütung erfolgt gemäß TVL 8, der Dienstort ist Bremen.
 

Sie haben Lust auf die Arbeit im Team? Die Stelle umfasst folgende Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. projektbezogene Datenpflege, Vorbereitung von Vergaben, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Buchhaltung, Terminmanagement)
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Übernahme des Telefondienstes, Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse, Kommunikation mit Dienstleistenden)
• Zusammenarbeit und Kommunikation teamintern und -übergreifend
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Teilnahmemanagement in den Servicestellen der LABEW+, insbesondere für den „Qualifizierungsbonus für Beschäftigte“
• Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Die Stelle verlangt folgende Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partner*innen der Weiterbildungslandschaft im Land Bremen
• Sie sind routiniert in der Datenpflege und -aufbereitung
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Folgende Kenntnisse oder Erfahrungen sind zudem von Vorteil

• Sie haben Erfahrungen im agilen Arbeiten und Begleiten von Innovationsprozessen
• Sie sind bereit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office

Ihr Profil

• Sie arbeiten gerne im Team, sind lösungsorientiert und gut in der Organisation
• Eine sorgfältige Arbeit bei Dokumentation und Datenpflege zeichnet Sie aus
• Sie sind interessiert an persönlicher und fachlicher Weiterbildung und -entwicklung
• Sie arbeiten selbstständig und können auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, …

… senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an den Projektleiter der Landesagentur für berufliche Weiterbildung und Transformation - LABEW+, Herrn Dr. Thorbjörn Ferber:  t.ferber(at)rkw-bremen.de

Wir möchten die Vielfalt in unserem Team fördern und freuen uns über jede Person, die sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an die Projektleitung.

Über uns …

Die RKW Bremen GmbH sorgt als unabhängige Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Umweltmanagement und Arbeitsschutz, Digitalisierung, der Integration internationaler Fachkräfte sowie der langfristigen Bindung von Fachkräften. Die Umsetzung unserer Aktivitäten erfolgt unter Einbeziehung der Sozialpartner*innen.

Als moderne Arbeitgeberin bieten wir gestalterischen Freiraum, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima.

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